Centraal orderoverzicht
Verkoop, voorbereiding, productie en administratie kijken naar dezelfde orderstatus.
Productiesoftware voor groeiende productiebedrijven
Productiesoftware die verkoop, planning en productie met elkaar verbindt.
Van klantaanvraag en calculatie tot werkorder, productie, voorraad, kwaliteit en levering. SolvCRM+ houdt commerciële afspraken en werkvloerregistratie in één informatiestroom.
Direct antwoord
Van verkooporder naar geproduceerd en geleverd product.
SolvCRM+ verbindt CRM, calculatie, offertes, verkooporders, werkvoorbereiding, productieplanning, digitale werkorders, materiaal, voorraad, kwaliteit, levering en nacalculatie. U kunt beginnen bij de processen waar informatie nu wordt overgetypt of ontbreekt en daarna gecontroleerd uitbreiden.
Verkoop → werkvoorbereiding
Een geaccepteerde opdracht hoeft niet opnieuw te worden opgebouwd.
Leg klantvraag, calculatie, offerte en verkochte specificatie centraal vast. Na akkoord kan dezelfde informatie worden aangevuld met productversie, stuklijst, bewerkingen, materiaal en werkinstructies.
- CRM, aanvragen en calculatie
- Offerte en verkooporder
- Productstructuur en documenten
- Vrijgave naar planning en productie
Planning → werkvloer
De werkorder laat zien wat moet gebeuren en registreert wat werkelijk gebeurt.
Werkorders verbinden planning en productie. Medewerkers zien actuele instructies en registreren uren, aantallen, materiaal, uitval, opmerkingen en kwaliteitsgegevens op dezelfde opdracht.
- Werkstation, machine of team
- Actuele versie en documenten
- Uren, aantallen en materiaal
- Kwaliteit en gereedmelding
Planning en capaciteit
Maak werk zichtbaar voor medewerkers, teams en productiestappen.
Automatische vervolgacties
Laat status, formulieren en voorwaarden bepalen welke volgende actie wordt voorbereid.
Uw productiewijze
Hoe produceert uw bedrijf?
Dezelfde softwarebasis, maar andere informatie krijgt prioriteit per productiewijze.
Maatwerkproductie
Leg klantafwijkingen, productversies, calculaties, tekeningen en werkelijke kosten per order vast.
Bekijk de relevante inrichting →Assemblage
Verbind stuklijsten, onderdelenbeschikbaarheid, werkvolgorde, assemblageorders en gereedmelding.
Bekijk de relevante inrichting →Machine- en apparatenbouw
Combineer projectstructuur, inkoop, productie, documentatie, oplevering en eventueel servicehistorie.
Bekijk de relevante inrichting →Metaal en constructie
Koppel calculatie, materiaal, tekeningen, bewerkingen, werkplaatsplanning en nacalculatie aan dezelfde order.
Bekijk de relevante inrichting →Kleine en middelgrote series
Werk met herhaalbare productstructuren, vaste bewerkingen, materiaalbehoefte en ordergestuurde uitvoering.
Bekijk de relevante inrichting →Receptuurproductie
Verbind recepturen, ingrediënten, batches, verbruik, kwaliteitsregistratie en traceerbaarheid.
Bekijk de relevante inrichting →Private-labelproductie
Beheer klantspecifieke varianten, herhaalorders, verpakkingen, documenten en orderafspraken centraal.
Bekijk de relevante inrichting →Configureerbaar productieproces
SolvCRM+ kan worden ingericht rond de stappen, formulieren en rollen die uw eigen productieproces gebruikt.
Bekijk de relevante inrichting →Waar informatie verloren gaat
De vertraging zit vaak tussen twee afdelingen.
Niet de losse functie, maar de overdracht bepaalt of verkoop, productie en administratie met dezelfde werkelijkheid werken.
maar werkvoorbereiding bouwt de opdracht opnieuw op.
maar materiaal of actuele tekening ontbreekt.
maar uren en verbruik zijn nog niet administratief verwerkt.
maar al gereserveerd voor een andere productieorder.
maar werkelijke kostprijs en marge zijn nog onbekend.
maar niet aantoonbaar welke productversie op de werkvloer ligt.
SolvCRM+ in dit proces
Welke informatie moet hier samenkomen?
Verkoop en calculatie
Van aanvraag en offerte naar een duidelijke verkooporder met aantallen, versies, prijzen en leverafspraken.
Werkvoorbereiding
Koppel stuklijsten, recepturen, tekeningen, bewerkingen, materialen en instructies aan de order die werkelijk wordt geproduceerd.
Planning en werkvloer
Plan mensen, machines en capaciteit en laat productiemedewerkers uren, aantallen, verbruik, uitval en status op de werkorder registreren.
Voorraad en nacalculatie
Reserveer materiaal, leg verbruik vast, bewaak beschikbaarheid en vergelijk voorcalculatie met de werkelijke kostprijs.
Herkenbare overdrachten
Is de productie gegroeid, maar loopt informatie nog via Excel, papier en losse mappen?
De grootste vertraging ontstaat vaak niet in één afdeling, maar tussen verkoop, werkvoorbereiding, planning, werkvloer en administratie.
Een geaccepteerde offerte wordt opnieuw ingevoerd in een productielijst. De planner werkt met een eigen Excelbestand en de werkvloer krijgt een PDF of papieren bon. Materiaaltekorten worden pas zichtbaar wanneer de order al moet starten.
SolvCRM+ maakt van die overdrachten één orderketen. Iedere stap voegt informatie toe aan hetzelfde dossier, zodat de volgende stap verder kan met wat al bekend is.
- Planning staat niet langer los van actuele orders
- De werkvloer ziet de actuele productversie en instructies
- Materiaal en werkelijk verbruik zijn aan de order gekoppeld
- Gereedmelding maakt controle, levering en nacalculatie mogelijk
Flexibel naast bestaande software
Digitaliseer de operationele laag zonder alles tegelijk te vervangen.
SolvCRM+ kan de processen rondom verkoop, productie en werkvloer centraliseren terwijl bestaande boekhouding of specialistische software behouden blijft.
Dat maakt een gefaseerde implementatie mogelijk: bijvoorbeeld eerst CRM, calculatie en orders; daarna werkvoorbereiding en werkorders; vervolgens voorraad, kwaliteit en nacalculatie.
De inrichting volgt het feitelijke productieproces. Niet iedere organisatie hoeft dezelfde modules of dezelfde volgorde te gebruiken.
- Modulair starten
- Configureerbare formulieren en workflows
- API-koppelingen met bestaande systemen
- Uitbreidbaar met maatwerk
Doorlopende informatiestroom
Van invoer naar uitvoer zonder los tussenbestand.
- 1
Aanvraag
Klantvraag, tekening of specificatie wordt centraal geregistreerd.
- 2
Calculatie en offerte
Materiaal, bewerkingen, uren en marge vormen de commerciële afspraak.
- 3
Verkooporder
Akkoord wordt zonder dubbele invoer de basis voor uitvoering.
- 4
Werkvoorbereiding
Versie, stuklijst, route, instructies en materiaalbehoefte worden vastgelegd.
- 5
Productieplanning
Mensen, machines, capaciteit, materiaal en leverdatum worden gecombineerd.
- 6
Werkorder en productie
De werkvloer registreert start, tijd, aantallen, verbruik, uitval en opmerkingen.
- 7
Kwaliteit en gereedmelding
Controles, afwijkingen en vrijgave worden aan de order vastgelegd.
- 8
Levering en nacalculatie
Werkelijke kosten en prestaties worden gebruikt voor levering, facturatie en marge-inzicht.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over dit productieproces.
Directe antwoorden op vragen die tijdens selectie en inrichting terugkomen.
Is SolvCRM+ een traditioneel ERP-systeem?
SolvCRM+ is een configureerbaar CRM- en ERP-platform dat bedrijfsprocessen kan verbinden. Het kan naast bestaande boekhouding of andere systemen worden ingericht en hoeft niet in één keer de volledige IT-omgeving te vervangen.
Kan SolvCRM+ zowel maatwerk als seriewerk ondersteunen?
Ja. De inrichting kan verschillen per productietype. Bij maatwerk ligt de nadruk bijvoorbeeld op calculatie, versies en nacalculatie; bij assemblage op stuklijsten, onderdelenbeschikbaarheid en werkorders.
Kunnen productiemedewerkers digitaal op werkorders registreren?
Werkorders kunnen informatie zoals product, aantal, instructies, documenten en planning tonen. Tijdens de uitvoering kunnen uren, aantallen, materialen, notities, foto’s, controles en status worden vastgelegd.
Moet de boekhouding worden vervangen?
Niet noodzakelijk. De operationele processen kunnen in SolvCRM+ worden ingericht en waar passend aan bestaande boekhoudsoftware worden gekoppeld.
Van inzicht naar inrichting
Welke productie-overdracht levert nu de meeste handmatige administratie op?
Gebruik de productiescan voor een eerste procesadvies of vraag direct een demonstratie aan rond uw eigen orderflow.
Bronnen en actualiteit
Waar deze pagina markt- of zoekrichtlijnen noemt, verwijzen we naar de primaire bron. Productbeschrijvingen zijn gebaseerd op de SolvCRM+-functionaliteit en de hier beschreven procesinrichting.